Zintegrowany System Informatyczny - Faza I

Cel projektu pn. „Zintegrowany System Informatyczny – narzędzia IT wspomagające zarządzanie Województwem Małopolskim” to rozwój cyfrowy Urzędu Marszałkowskiego poprzez wprowadzenie nowoczesnych standardów informatycznych, które znacząco usprawnią zadania wykonywane przez pracowników urzędu i będą miały bezpośredni wpływ na zwiększenie poziomu obsługi mieszkańców Małopolski i jakość administracji samorządowej.

Realizacja projektu wiązała się z zaprojektowaniem, wykonaniem i wdrożeniem następujących systemów informatycznych:  zintegrowany system ds. planowania i obsługi finansowo – księgowej,  system Hurtownia Danych, Business Intelligence oraz Otwarte Dane.

Rezultaty Projektu:

• Kompleksowe objęcie systemu finansowo-księgowego jednym, optymalnym narzędziem (systemem ERP), który w czasie rzeczywistym w pełnym zakresie wspiera pracę użytkowników, także wybranych Jednostek Województwa.
• Zaprojektowanie narzędzi wspomagających zbieranie danych (E-Rejestry, Hurtowania Danych) oraz ich analizę i prezentowanie (Business Intelligence).
• Zwiększenie przejrzystości działań administracji państwowej poprzez udostępnienie wybranych danych otwartych i ich efektywne oraz innowacyjne wykorzystanie.

W dniu 12 grudnia 2022 r odebrany został System Hurtowania Danych, Business Intelligence i Otwarte Dane realizowany przez firmę COIG S.A. System wdrożono w obszarach Środowisko Projekt Life, Korzystanie ze środowiska (opłaty), Organizacja urzędu, Dotacje NGO, Transport, Turystyka. System obecnie jest utrzymywany i rozwijany o nowe obszary.

W ramach rozwoju systemu wdrożono nowy obszar Małopolski Plan Inwestycyjny. Obecnie prowadzone są prace nad wdrożeniem kolejnego obszaru Edukacja – Arkusze organizacyjne placówek oświatowych województwa małopolskiego.

Całkowita wartość inwestycji wyniosła 5 735 225,96 zł

Wkład Funduszy Europejskich 4 814 132,45 zł (dofinansowanie
do kosztów pośrednich i bezpośrednich).

W dalszym ciągu prowadzone są prace dotyczące wykonania i wdrożenia systemu ds. planowania i obsługi finansowo – księgowej (Faza II projektu).

Źródło finansowania: Działanie 2.1.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020: Elektroniczna administracja

Lata realizacji: 2016 – 2023