Zintegrowany System Informatyczny - Faza II
Projekt: „Zintegrowany System Informatyczny – narzędzia IT wspomagające zarządzanie województwem małopolskim – Faza II”.
Województwo małopolskie przystępuje do realizacji kolejnego etapu projektu pn. „Zintegrowany System Informatyczny – narzędzia IT wspomagające zarządzanie województwem małopolskim – Faza II”. Głównym celem projektu jest informatyzacja procesów Urzędu oraz stworzenie jednolitego systemu, który z perspektywy użytkownika końcowego będzie oparty na nowoczesnych technologiach, zastępując dotychczasowe narzędzia.
Projekt obejmie następujące obszary działania:
- planowanie budżetu,
- sprawozdawczość,
- wieloletnia prognoza finansowa,
- zarządzanie płynnością finansową województwa,
- zarządzanie należnościami wynikającymi z decyzji Starostów dotyczących wyłączenia gruntów produkcji rolniczej,
- środki trwałe i inwentaryzacja,
- windykacja,
- rejestr umów i zleceń,
- księgowość,
- obsługa VAT,
- wnioskowanie i rozliczenie wyjazdów służbowych,
- obieg dokumentów księgowych i archiwizacja.
Projekt ZSI Faza II zakłada przede wszystkim:
- przyspieszenie i uproszczenie przetwarzania coraz obszerniejszych danych generowanych w poszczególnych komórkach, referatach i wydziałach, a także wsparcie procesów zarządzania,
- przeniesienie wszelkich działań urzędników w obszarze planowania budżetu, obsługi finansowo-księgowej oraz sprawozdawczości, które dotychczas nie były wspierane przez systemy IT, do dedykowanego narzędzia informatycznego,
- optymalizację obecnych procesów biznesowych oraz reorganizację działania obszarów objętych systemem,
- ograniczenie do niezbędnego minimum pracy na papierze,
- wieloetapową weryfikację wprowadzanych danych,
- migrację dotychczas posiadanych danych rozproszonych w różnych rozwiązaniach do jednego centralnego systemu ,
- integrację z 16 innymi systemami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizowanymi na poziomie centralnym, w tym z systemem e-doręczeń oraz Krajowym Systemem e-Faktur,
- wsparcie dla pracowników w początkowym etapie korzystania z systemu.
Z systemu korzystać będą wszyscy pracownicy Urzędu oraz 92
Wojewódzkie Jednostki Organizacyjne w zakresie planowania budżetu, WPF, sprawozdawczości,
wniosków
o pożyczki i poręczenia oraz centralizacji VAT.
Projekt jest realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027, Priorytet 1: Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.6: Cyfrowe rozwiązania w e-administracji.
#FunduszeEuropejskie
Szacowana całkowita wartość inwestycji wynosi:
27 917 052,82 zł.
Wysokość wkładu z Funduszy Europejskich:
11 371 943,61 zł.
Lata realizacji: 2024 – 2028.